Archivo Parlamento Vasco

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El Archivo del Parlamento Vasco inició su andadura a mediados de 1987, en plena III Legislatura. Nació originalmente como una sección dependiente del Servicio de Estudios, con la misión principal de organizar, preservar y administrar todo el acervo documental generado por la Cámara desde su fundación, a raíz de la aprobación del Estatuto de Autonomía de 1979.
El encaje del Archivo dentro del organigrama se ha ido transformando a la par que la propia institución parlamentaria. En las postrimerías de la VIII Legislatura, se reconfiguró como un Área dentro de la Dirección de Estudios. Más adelante, al concluir la XII Legislatura, se instituyó formalmente el Servicio de Archivo y Administración Digital, asumiendo de esta forma los nuevos retos vinculados a la administración electrónica y la gestión de documentos digitales.

Hoy en día, el Servicio de Archivo y Administración Digital depende de forma directa de la Secretaría General-Letrada / Letrado Mayor. Ejerce como el centro directivo encargado del tratamiento integral del patrimonio documental del Parlamento Vasco, asumiendo además las labores de planificación, coordinación y control técnico de todos los servicios asociados a la administración digital de la Cámara.

Las instalaciones destinadas a la custodia y conservación de los expedientes se hallan repartidas en dos ubicaciones en Vitoria-Gasteiz: el propio edificio que sirve de sede parlamentaria y el inmueble anexo destinado a los servicios administrativos de la institución.

El horario de atención al público y consulta en sala es de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas. El Archivo permanecerá cerrado los fines de semana, así como los días festivos nacionales, los de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los festivos locales del municipio de Vitoria-Gasteiz.
Durante el mes de agosto o en periodos de inactividad parlamentaria, el horario de atención podrá sufrir modificaciones o cierres temporales, lo cual se anunciará oportunamente en la página web institucional.

El acceso a la consulta de los fondos es libre y gratuito para todos los ciudadanos e investigadores, previa identificación mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o documento oficial equivalente.
Con carácter general, la documentación parlamentaria es de acceso público. No obstante, la consulta directa de determinados documentos puede estar sujeta a restricciones legales, especialmente aquellas derivadas de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, materias clasificadas o el propio Reglamento del Parlamento Vasco. Asimismo, la consulta de documentos originales podrá limitarse por motivos de conservación técnica o encontrarse en proceso de organización, facilitándose en su caso copias digitales.
Se recomienda solicitar cita previa a través del correo electrónico del Servicio de Archivo.

Las dependencias del Archivo del Parlamento Vasco se sitúan en pleno centro de Vitoria-Gasteiz (calle Becerro de Bengoa), en una zona peatonalizada de fácil acceso.
Transporte público: Se puede llegar fácilmente mediante la red de transporte público, existiendo paradas muy próximas del Tranvía de Vitoria-Gasteiz (parada Parlamento) y de diversas líneas de autobuses urbanos (TUVISA).
Acceso adaptado: Tanto el edificio de la sede parlamentaria como el edificio anexo de servicios administrativos están plenamente adaptados para personas con movilidad reducida, disponiendo de rampas de acceso, ascensores sin barreras arquitectónicas y servicios higiénicos adaptados.

El Archivo del Parlamento Vasco ofrece un servicio de asesoramiento y orientación personalizada a los ciudadanos, investigadores y a la propia administración parlamentaria para la búsqueda y localización de documentos y antecedentes.
La atención presencial se realiza en la sala de consulta, la cual cuenta con 6 puestos de lectura, con puestos informáticos con acceso a bases de datos.
Asimismo, el Archivo atiende consultas a distancia formuladas a través de correo electrónico, teléfono o correo postal, remitiendo la respuesta por el mismo medio.
Se dispone de una biblioteca auxiliar especializada en temática parlamentaria, jurídica y autonómica para apoyo a la investigación.
El personal técnico atiende las consultas en los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma: euskera y castellano.

El Archivo facilita reproducciones de sus fondos documentales (en formato impreso o digital) a petición de los usuarios, siempre y cuando el estado de conservación física de los documentos y el formato de encuadernación lo permitan.
Las solicitudes de copias deben realizarse por escrito cumplimentando el formulario disponible en la sala de consulta o a través de medios electrónicos.
La reproducción de la documentación está sujeta a las restricciones derivadas de la legislación vigente en materia de Propiedad Intelectual, protección de datos y a la normativa interna del Parlamento Vasco.
La expedición de copias está sujeta a las tarifas establecidas en la normativa de tasas y precios públicos de la institución.
Para la publicación, uso comercial o difusión pública de las reproducciones facilitadas, es obligatorio solicitar autorización previa e indicar de forma expresa la procedencia de los fondos.

Los usuarios de la sala de consulta tienen acceso gratuito a la red de Internet (Wi-Fi) dentro de las dependencias.
Además, la institución parlamentaria organiza periódicamente visitas guiadas a su sede y promueve exposiciones divulgativas en las que el Archivo colabora mostrando documentos originales o reproducciones representativas de su patrimonio documental.

ISDIAH - Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que Custodian Fondos de Archivo, 1ª edición, 2008 e ISAD(G) - Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2ª edición, 2000.

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Información institucional y organigrama proporcionados por el Servicio de Archivo y Administración Digital del Parlamento Vasco.